SISCONT ORO

SISCONT ORO

Siscont Oro Profesional está diseñado para empresas que desean obtener más reportes no sólo contables-financieros, sino también estadísticos.
Siscont Oro Profesional cuenta con un diseñador especial de reportes que le permite crear informes a su medida.
Adicionalmente se le ha añadido un módulo especial para el control de sus activos fijos y también genera interface con cualquier otro sistema empleando para ello archivos planos. Con el motor del Siscont Oro Profesional usted puede transferir su información de un sistema de facturación, de compras, etc sin ningún problema, evitando la doble digitación de información.
Siscont Oro Profesional le permitirá tomar decisiones con definición de forma inmediata, recuerde que todos los procesos que realiza el programa son en linea.
Es un programa orientado para todo tipo de empresas.

Características de Siscont Oro PROFESIONAL

sea usted mismo quien añada, elimine o modifique sus contenidos

• Contabilidad: al sólo ingreso de voucher, puede obterner información de manera instantánea como reportes de compras, ventas, libro diario, libro mayor, caja... etc
• Tesorería: controle la programación de sus cuentas por pagar.
• Caja Chica: controle sus fondos fijos y los fondos por rendir.
• Créditos y cobranzas: gestione la cobranza de su clientes de manera fácil y sencilla.
• Gestión de negocio: obtenga un resultado detallado entre ingresos menos costos y gastos
• Presupuestos: brinda un comparativo de los ingresos y gastos de lo estimado con lo real.
• Informes gerenciales: informes estructurados en excel 2007 con tablas dinámicas que permiten generar reportes a su medida.
• Motor: información compartida entre sistemas que permite generar interfase de otros software a Siscont evitando la doble digitación.
• Diseñador de reportes: permite crear reportes a la medida del cliente incluyendo el uso de gráficos estadísticos.
• Activo Fijo: le permite el control de los activos que posee la empresa.
• Multi-empresas: todas las versiones de Siscont son multiempresas pues le permite llevar la contabilidad de diferentes empresas de manera independiente.
• Multiusuario: comprende hasta 8 usuarios.
• Seguridad: cree perfiles de usuario, asignándole a cada uno el acceso a las funciones autorizadas por usted.
• Auditoria: le permite tener un control de los usuarios del sistema, grabando la última fecha y hora que modificaron los vouchers.

SISCONT EMPRESARIAL

SISCONT ENPRESARIAL

Siscont es un software contable, multiempresa, doble moneda; cuenta con módulos de tesorería, créditos y cobranzas, caja chica, unidades de negocio (centro de costos) y presupuestos. Siscont agiliza y facilita el ingreso de documentos, cuenta con asistentes de una sola pantalla y un motor de base de datos para recibir documentos en línea desde cualquier sistema. Los informes son presentados en pantallas de consulta que facilitan su impresión o exportación en formato Excel. Una opción adicional a los informes gerenciales es la posibilidad de modificar, agregar y eliminar vouchers en cualquier mes, actualizando automáticamente la contabilidad y la gestión en línea. El Software contable financiero más fácil y rápido de usar para las Pymes, con más de 15 años de experiencia y miles de usuarios en Latinoamérica. Cuenta con representación en Chile y Colombia. 

Características Principales
SISCONT Es un sistema integral para el área contable y financiera, realizando lo que todos esperaban, al solo ingreso de un voucher (comprobante contable) se actualizan todos los libros contables, así como los informes para la toma de decisiones; realiza el cálculo del R.E.I. actualiza moneda extranjera y calcula la utilidad y pérdida generada por diferencia de cambio entre la provisión y cancelación de documentos. Todos sus procesos son realizados en línea, es decir, si modificamos un voucher en enero, otro usuario podría estar consultando diciembre y el balance se encontraría actualizado al momento.
MultiempresaCon SISCONT podrá UD. llevar tantas empresas como capacidad tenga su disco duro sin costos adicionales de licencia, el área ocupada por empresas medianas es aproximadamente 5Mb por año.
Monousuario/multiusuarioSISCONT de acuerdo al numero de licencias adquiridas tiene la capacidad de trabajar en redes (Novell®, Windows® NT, peer to peer, o topologías similares) con acceso directo a cualquier mes de trabajo de una misma empresa y poder actualizar su información.
Doble Moneda
Con SISCONT Ud. ingresará la información en la moneda en que se origina, soles o dólares y al tipo de cambio en que realizó la operación (moneda y tipo de cambio por registros) esto permitirá que todos los informes (Contables, de Control y Gestión) sean presentados en soles o dólares.
Informes Contables
SISCONT nos entrega el Libro Diario (General, por origen, resumen por origen), Libro Mayor (Analítico, Mayor General por origen), Balance a 10 columnas mensual y acumulado, Balance clasificado CONASEV, definido por el usuario, Balance de Comprobación, Análisis de Cuentas y Documentos, Libro Caja, Registro de Compras, Ventas y Retenciones (4ta Categoría), Hoja de Trabajo del Cálculo del R.E.I. y Flujo Efectivo y otros. Adicionalmente, realiza el control de los Activos Fijos y genera en forma automática su depreciación y reevaluación.
Informes Financieros
SISCONT nos presenta cuentas corrientes por proveedores, clientes y otros definidos por el usuario, estados de cuentas de bancos, letras, facturas y otros, flujo de caja, balance financiero (área de costo), análisis de los gastos por centros de costo, control presupuestal.
Estados FinancierosSISCONT permite definir al usuario hasta 2 formatos de Balance General tipo CONASEV, Estados de Resultados por Naturaleza y Función, a partir de este informe se generan Ratios Financieros, además presenta el Flujo de Efectivo.
Activos FijosSISCONT permite definir al usuario hasta 2 formatos de trabajo con sus Activos Fijos, visualizar las depreciaciones mensuales, acumuladas y codificar los activos fijos. Este módulo no ofrece una gestión integral de los Activos Fijos, solo es un m1ódulo de extensión para los formatos contables.
Integración con otros Sistemas
SISCONT cuenta con un módulo para la importación de datos desde otros sistemas como pueden ser Facturación, Planillas y otros, permitiendo recibir información desde sistemas externos generando automáticamente los registros necesarios en contabilidad.
Seguridad
SISCONT le permite definir usuarios ilimitados por cada empresa y los accesos que deban tener cada uno de ellos a los diferentes componentes del sistema, permitiendo así restringir el acceso a las áreas de información que no deban ser visualizadas por ciertos usuarios.
Lenguaje De Desarrollo
SISCONT ha sido desarrollado mediante un lenguaje de programación para Windows y manejo de Bases de Datos tipo DBF lo que le permite preparar otros informes que se requieran por el mismo usuario con los generadores de informes incluidos en otros programas como Excel, Visual Basic, Dbase, entre otros.
Requerimientos Del Sistema
SISCONT puede ser ejecutado desde una IBM PC pentium ó 100% compatible, Windows® 95 ó 98, 32Mb de memoria RAM. Los archivos de sistema ocupan aproximadamente 2Mb de espacio en el Disco Duro. Puede ejecutarse en Redes multiusuario de ambiente Windows®.
EntregablesSISCONT llega al cliente en un CD-ROM en el cual está incluido el Instalador del Sistema, el curso Multimedia de capacitación en contabilidad computarizada, y ejemplos “tipo” para facilitar el aprendizaje y la utilización del mismo. Incluye la Licencia de Uso para la estación de trabajo, el KeyLock Sentinel, manual de usuario y la garantía de soporte de la versión. Si lo desea, puede solicitar el instalador en 01 Diskette.
Todos los nombres de productos referidos aquí son marcas registradas de sus respectivas compañías.
Registro Indecopi 0320/93 Lima Perú. Todos los derechos reservados.

GRAFICOS DINAMICOS

Para crear una gráfica de nuestra tabla dinámica deberemos hacer clic en el botón Gráfico dinámico de la pestaña Opciones.

Para cambiar el formato del gráfico a otro tipo de gráfico que nos agrade más o nos convenga más según los datos que tenemos.

Al pulsar este botón se abrirá el cuadro de diálogo de Insertar gráfico, allí deberemos escoger el gráfico que más nos convenga.

Luego, la mecánica a seguir para trabajar con el gráfico es la misma que se vió en el tema de gráficos.

Informes de gráfico dinámico

Un informe de gráfico dinámico representa gráficamente los datos de un informe de tabla dinámica (informe de tabla dinámica: informe de Excel interactivo de tablas cruzadas que resume y analiza datos, como registros de una base de datos, de varios orígenes, incluidos los que son externos a Excel.). Puede cambiar el diseño y los datos mostrados en un informe de gráfico dinámico igual que en un informe de tabla dinámica.

Informe de tabla dinámica de datos de las ventas

Informe de gráfico dinámico de los mismos datos



Terminología de gráficos dinámicos

Los informes de gráficos dinámicos tienen algunos elementos especializados además de las series, las categorías, los marcadores de datos y los ejes de los gráficos de Microsoft Excel habituales.

1. Campo de página
2. Campo de datos
3. Campo de serie
4. Elementos
5. Campo de categoría

Campo de página: Campo que se utiliza para filtrar datos por elementos específicos. En el ejemplo, el campo de página Región muestra los datos de todas las regiones. Para mostrar los datos de una sola región, puede hacer clic en la flecha de lista desplegable junto a (Todas) y seleccionar la región.

Campo de datos: Campo del origen de datos subyacente que proporciona valores para comparar o medir. En el ejemplo, Suma de ventas es un campo de datos que resume las ventas trimestrales por región para cada deporte. El marcador de datos de primera categoría (Trim1) llega casi a 250 en el eje de valores (y). Esta cantidad es la suma de las ventas correspondientes a Tenis, Safari y Golf durante el primer trimestre. Según el origen de datos utilizado para el informe, puede cambiar la función de resumen a Promedio, Contar, Producto u otro cálculo.

Campo de serie: Campo que se asigna a una orientación de serie en un informe de gráfico dinámico. Los elementos del campo proporcionan las series de datos individuales. En el ejemplo, Deporte es un campo de serie con tres elementos: Tenis, Safari y Golf.

Elemento: Los elementos representan entradas únicas en el mismo campo, y aparecen en las listas desplegables de los campos de página, categoría y serie. En el ejemplo, Trim1, Trim2, Trim3 y Trim4 son elementos del campo de categoría Trimestre, mientras que Tenis, Safari y Golf son elementos del campo de serie Deporte.

Campo de categoría: Campo de los datos de origen que se asigna a una orientación de categoría en un informe de gráfico dinámico. Un campo de categoría proporciona las categorías individuales cuyos puntos de datos se representan gráficamente. En el ejemplo, Trimestre es un campo de categoría.

Cómo se representan los datos en un informe de gráfico dinámico

Un informe de gráfico dinámico siempre tiene un informe de tabla dinámica asociado. Ambos informes tienen campos que se corresponden entre sí. Si cambia la posición de un campo en un informe, también cambiará el campo correspondiente del otro informe.

El ejemplo siguiente muestra la correspondencia entre campos en cada tipo de informe:

1. Campos de página
2. Campos de datos
3. El campo de fila corresponde al campo de categoría
4. El campo de columna corresponde al campo de serie

Al crear un informe de gráfico dinámico a partir de un informe de tabla dinámica, el diseño del informe de gráfico dinámico, es decir, la posición de sus campos, está determinado inicialmente por el diseño del informe de tabla dinámica. Si crea primero el informe de gráfico dinámico, determine el diseño del gráfico arrastrando los campos desde la ventana Lista de campos de tabla dinámica hasta las áreas de colocación de la hoja de gráfico. Microsoft Excel crea automáticamente un informe de tabla dinámica asociado que utiliza un diseño correspondiente.



Diferencias entre informes de gráfico dinámico y gráficos normales no interactivos

Con los gráficos normales se crea un gráfico para cada vista de los datos que desee ver. Con los informes de gráfico dinámico puede crear un único gráfico y ver los datos de distintas formas cambiando el diseño del informe o los detalles mostrados.

Si está familiarizado con los gráficos normales, descubrirá que la mayor parte de las operaciones son iguales en los informes de gráfico dinámico. Sin embargo, hay algunas diferencias:

El tipo de gráfico predeterminado para un gráfico normal es un gráfico de columnas agrupadas, que compara los valores de las categorías. El tipo de gráfico predeterminado para un informe de gráfico dinámico es un gráfico de columnas apiladas, que compara la contribución de cada valor a un total en todas las categorías. Puede cambiar el informe de gráfico dinámico por cualquier tipo, menos xy (Dispersión), de cotizaciones y de burbujas.



Ubicación de los gráficos

Los gráficos normales están incrustados de forma predeterminada en hojas de cálculo. Los informes de gráfico dinámico se crean en hojas de gráficos de forma predeterminada. Una vez creado, el informe de gráfico dinámico se puede cambiar a otra ubicación en una hoja de cálculo.

Crear el gráfico: Para crear un gráfico normal en Microsoft Excel, utilice el Asistente para gráficos. Para crear un informe de gráfico dinámico, puede utilizar el Asistente para gráficos o bien el Asistente para tablas y gráficos dinámicos si ya tiene un informe de tabla dinámica que sirva de datos de origen para el informe de gráfico dinámico.



Datos de origen

Los gráficos normales están vinculados directamente a las celdas de la hoja de cálculo. Los informes de gráfico dinámico pueden estar basados en distintos tipos de datos, incluidas listas y bases de datos de Excel, varios rangos de datos que desee consolidar y orígenes externos, como bases de datos de Microsoft Access y bases de datos OLAP.



Elementos de gráficos

: Los informes de gráfico dinámico contienen los mismos elementos que los gráficos normales, pero además contienen campos y elementos que pueden agregarse, girarse o quitarse para mostrar vistas distintas de los datos. Las categorías, series y datos de los gráficos normales son campos de categoría y campos de serie, y en los informes de gráfico dinámico, también campos de datos. Los informes de gráfico dinámico también pueden contener campos de página. Cada uno de estos campos contiene elementos, que en los gráficos normales se muestran como rótulos de categorías o nombres de serie en las leyendas. Puede ocultar los botones de campo y los contornos de área de colocación para imprimir los gráficos o publicarlos en Web.

Formato: Algunos tipos de formato se pierden cuando se cambia el diseño o se actualiza un informe de gráfico dinámico. Estos tipos de formato incluyen líneas de tendencia y barras de error, así como los cambios realizados en los rótulos de datos y en las series de datos. Los gráficos normales no pierden este formato una vez aplicado.



Mover o cambiar el tamaño de los elementos

En un informe de gráfico dinámico, no es posible mover ni cambiar el tamaño del área de trazado, la leyenda, los títulos de gráficos ni los títulos de ejes, aunque se puede seleccionar una de las distintas posiciones preestablecidas para la leyenda y modificar el tamaño de fuente de los títulos. En un gráfico normal, se pueden mover todos estos elementos y cambiar su tamaño.

Crear un informe de gráfico dinámico

Comenzar con un informe de tabla dinámica: Asegúrese de que el informe de tabla dinámica tenga al menos un campo de fila que pasará a ser el campo de categoría en el informe de gráfico dinámico y un campo de columna que se convertirá en el campo de serie. Si el informe de tabla dinámica está en formato con sangría, desplace al menos un campo hasta el área de columnas antes de crear el gráfico.

Comenzar desde cero: En el Asistente para tablas y gráficos dinámicos, especifique el tipo de datos de origen que desee utilizar y establezca las opciones de uso de los datos. A continuación, diseñe el informe de gráfico dinámico de forma parecida a un informe de tabla dinámica. Si el libro no contiene un informe de tabla dinámica, Microsoft Excel lo crea cuando el usuario crea el informe de gráfico dinámico. Al cambiar el informe de gráfico dinámico, también cambia su informe de tabla dinámica asociado y viceversa.

Personalizar el informe: A continuación, se cambia el tipo de gráfico y demás opciones (como los títulos, la colocación de la leyenda, los rótulos de datos, la ubicación del gráfico, etc.) utilizando el Asistente para gráficos y los comandos del menú Gráfico.

Cuándo utilizar campos de página: Utilizar campos de página es una forma cómoda de resumir y centrarse rápidamente en un subconjunto de datos sin tener que modificar la información de la serie y de la categoría. Por ejemplo, si está realizando una presentación, puede hacer clic en (Todos) en el campo de página Año para mostrar las ventas de todos los años y luego centrarse en años concretos haciendo clic en un año cada vez. Cada página del gráfico tiene el mismo diseño de categorías y series para distintos años, de modo que resulta fácil comparar los datos de cada año. Además, al permitir recuperar sólo una página a la vez de un conjunto grande de datos, los campos de página conservan la memoria cuando el gráfico utiliza datos de origen externo



TABLAS DINAMICAS

TABLAS DINAMICAS
Para crear nuestra primer Tabla Dinámica, vamos a hacer lo siguiente:

Abrimos un nuevo libro de Excel 2010.

En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, hacer clic en Tabla dinámica. También podemos hacer clic en la flecha que se encuentra debajo de Tabla dinámica, y dar clic en Tabla dinámica.

A continuación aparecerá el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica.

En Seleccione los datos que desea analizar, escogemos la opción Seleccione una tabla o un rango; en el cuadro Tabla o rango, indicamos el rango de datos.

Si los datos se encuentran en otra hoja de cálculo o en otro libro, debemos incluir el nombre del libro y de la hoja de cálculo usando la sintaxis: [nombrelibro]nombrehoja!rango

Podemos indicar dónde deseamos colocar la nueva Tabla Dinámica con las opciones Elija dónde desea colocar el informe de tabla dinámica: en una nueva hoja o en un lugar deseado por nosotros.

Por último, clic en Aceptar.

Excel agrega un informe vacío de tabla dinámica en la ubicación especificada y muestra la Lista de campos de tabla dinámica para que pueda agregar campos, crear un diseño o personalizar el informe de tabla dinámica.
Ahora sólo hay que seleccionar o arrastrar los campos a las diferentes secciones del informe. Los campos son los títulos de las celdas.
Las áreas del informe vacío de la Tabla Dinámica son:

Filtro de Informe.

Etiquetas de Fila.

Etiquetas de Columna.

Valores.

Opción adicional: Aplazar actualización del diseño.

En realidad, no es difícil Crear una Tabla Dinámica en Excel 2010. Sólo imagina lo siguiente:

• Insertar un nuevo objeto en la hoja de Excel, en este caso la Tabla Dinámica.
• Luego, dónde queremos colocarla.
  • ¿En la misma hoja?
  • ¿En otra hoja?
  • ¿En otro libro?
• Posteriormente tenemos que definir cuáles serán los datos a analizar
  • ¿En la misma hoja?
  • ¿En otra hoja?
  • ¿En otro libro?
  • ¿Hay que establecer otro Origen de Datos?
• Enseguida, hay que ‘arrastrar’ los campos en las diferentes secciones del informe vacío de la Tabla Dinámica. Hay que indicar los valores de las filas y las columnas (títulos o grupos), luego hacer filtros (clasificaciones de los grupos) y luego definir que queremos hacer: contar, sumar, calcular porcentajes, etc.
• Y por último, ‘jugar con los campos’ para entender el comportamiento del análisis.
• Por supuesto, falta el toque final: hacer una gráfica que represente el comportamiento de los datos analizados.

FUNCIONES BASE DE DATOS EXCEL

Escribiendo las notas sobre Filtro Avanzado me acordé de un tema que parece haber caído en desuso en Excel: las funciones Base de Datos (Database Functions, DBase Functions).

Estas funciones permiten analizar y realizar cálculos en base a listas. En Excel "lista" es una tabla de datos que en su primera fila tiene encabezamientos.

Tal vez uno de los motivos de la pérdida de popularidad de estas funciones sea la alternativa de usar tablas dinámicas (pivot tables) y fórmulas matriciales (array formulas).

Sin embargo en la mayoría de los casos, las funciones base de datos son preferibles a las fórmulas matriciales.
Las funciones matriciales son muy poderosas pero tienen un gran inconveniente: producen problemas de recálculo. El uso intensivo de fórmulas matriciales hace que los archivos tarden en recalcularse. En este terreno, las funciones base de datos son la mejor alternativa.

Las funciones base de datos comienzan todas con BD y tienen una sintaxis en común:
Función BD(base_de_datos, campo ,criterios).

El argumento base_de_datos es la tabla/lista que contiene los datos; campo es la columna sobre cuyos datos queremos realizar el cálculo y criterios es el rango que contiene los criterios para filtrar la base de datos.

Existen 13 funciones base de datos (XL2003), entre ellas BSUMA, BCONTAR y BPROMEDIO.

Consideremos esta lista





El rango A5:E20 está asociado al nombre "alumnos"

Si queremos calcular la cantidad de alumnos que cumplen dos condiciones simultáneamente: han recibido por lo menos 80 puntos en matemática y por lo menos 75 puntos en historia, hacemos lo siguiente



Nótese que en la primer fila de la hoja hemos replicado los encabezamientos de las columnas de la tabla de datos.

En la celda E22 hemos puesto la fórmula =BDCONTARA(alumnos;1;B1:D2)

donde:

alumnos =Hoja1!$A$5:$E$20 es el rango de la tabla de datos

1 indica que queremos contar las miembros de la primer columna de la tabla

B1:D2 es el rango de criterios con los cuales queremos "filtrar" la tabla

En lugar de usar el número de columna, podemos usar el encabezamiento, con lo cual la fórmula se vuelve totalmente legible

=BDCONTARA(alumnos;"nombre";B1:D2)

Al poner las definiciones de los criterios en la misma fila, estamos indicando el uso del operador Y, es decir, todas las condiciones deben cumplirse simultáneamente.

Para usar el operador O, ponemos las condiciones en filas distintas. Por ejemplo, si queremos contar cuantos alumnos hay en la lista que recibieron por lo menos 80 puntos en matemática o 75 en historia, arreglamos la hoja de la siguiente manera



Por supuesto, también hemos modificado el rango de los criterios en la fórmula para que incluya todas las filas

=BDCONTARA(alumnos;"nombre";B1:C3)

También podemos combinar los operadores Y y O en el rango de criterios. Por ejemplo, si queremos saber cuantos alumnos hay que recibieron por lo menos 80 puntos en matemática Y 75 en historia O más de 85 de promedio, usamos el modelo



También aquí hemos modificado la fórmula para que incluya todos los criterios

=BDCONTARA(alumnos;"nombre";B1:E3)

Las funciones base de datos son fáciles de usar, una vez que hemos entendido la sintaxis básica. Son muy flexibles y permiten hacer cálculos que con más facilidad y velocidad que las funciones matriciales

La lista completa de funciones base de datos es:

BDPROMEDIO Devuelve el promedio de las entradas seleccionadas de la base de datos

BDCONTAR Cuenta las celdas que contienen números en una base de datos

BDCONTARA Cuenta las celdas que no están en blanco en una base de datos

BDEXTRAER Extrae de la base de datos un único registro que coincida con los criterios especificados

BDMAX Devuelve el valor máximo de las entradas seleccionadas de la base de datos

BDMIN Devuelve el valor mínimo de las entradas seleccionadas de la base de datos

BDPRODUCTO Multiplica los valores de un campo determinado de registros de la base de datos que coinciden con los criterios especificados

BDDESVEST Calcula la desviación estándar basándose en una muestra de entradas seleccionadas de la base de datos

BDDESVESTP Calcula la desviación estándar basándose en la población total de las entradas seleccionadas de una base de datos.

BDSUMA Suma los números de la columna del campo de los registros de la base de datos que coincidan con los criterios especificados

BDVAR Calcula la varianza basándose en una muestra de las entradas seleccionadas de una base de datos

BDVARP Calcula la varianza basándose en la población total de las entradas seleccionadas de una base de datos

IMPORTARDATOSDINAMICOS Devuelve los datos almacenados en una tabla dinámica

OPENOFFICE ORG

Apache OpenOffice, comúnmente conocido como OpenOffice.org, OOo u OpenOffice, es una suite ofimática libre (código abierto y distribución gratuita) que incluye herramientas como procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones, herramientas para el dibujo vectorial y base de datos.^[7] Está disponible para varias plataformas, tales como Microsoft Windows, GNU/Linux, BSD, Solaris y Mac OS X. Soporta numerosos formatos de archivo, incluyendo como predeterminado el formato estándar ISO/IEC OpenDocument (ODF), entre otros formatos comunes, así como también soporta más de 110 idiomas, desde febrero del año 2010.^[6]
OpenOffice.org tiene como base inicial a StarOffice, una suite ofimática desarrollada por StarDivision y adquirida por Sun Microsystems en agosto de 1999.^[8] El desarrollo de la suite estaba liderado por Oracle Corporation (inicialmente por Sun Microsystems), en colaboración con otras compañías como Novell, RedHat, RedFlag CH2000, IBM, Google, entre otras hasta junio de 2011.^[1] El código fuente de la aplicación está disponible bajo la Licencia pública general limitada de GNU (LGPL) versión 3 hasta la versión 3.4.0 Beta 1.^[9] Después de la adquisición de Sun en 2010, Oracle Corporation dejó de apoyar el desarrollo comercial^[10] y en junio de 2011 donó la suite a la Incubadora de Apache para convertirse en un proyecto de la Apache Software Foundation.^{[11] [12]} Posteriormente, en diciembre de 2011, la Apache Software Fundación anunció que el nombre del proyecto se convertiría en OpenOffice Apache.^[13]
El proyecto y el programa son denominados «OpenOffice» de forma informal, aunque «OpenOffice.org» es el nombre oficial completo, ya que la denominación openoffice es una marca registrada en posesión de otra empresa

HISTORIA
La historia de OpenOffice.org se remonta a 1994, año en que comenzó el desarrollo de la suite ofimática propietaria StarOffice, creada por la compañía alemana StarDivision; que fue fundada diez años antes en la ciudad de Luneburgo por Marco Börries. Tiempo después, en agosto de 1999, StarDivision fue adquirida por Sun Microsystems por un monto de 73,5 millones de dólares.^[27] La primera versión de StarOffice lanzada por Sun fue la 5.2, que estuvo disponible de forma gratuita en junio de 2000.^[1]
El 19 de julio de 2000, Sun Microsystems anunció que dejaba disponible el código fuente de StarOffice para descarga bajo tanto la Licencia pública general limitada de GNU (LGPL) como la Sun Industry Standards Source License (SISSL) con la intención de construir una comunidad de desarrollo de código abierto alrededor de este programa. El nuevo proyecto fue bautizado como OpenOffice.org, y el 13 de octubre de 2000 su código fuente estuvo disponible por primera vez para descarga pública.^[28]
El trabajo en la versión 2.0 comenzó a principios de 2003 con los siguientes objetivos: mejorar la interoperatibilidad con Microsoft Office; mejor rendimiento, con una mejora en la velocidad y un menor uso de memoria; mayores funcionalidades de scripting; mejor integración, en particular con GNOME; una interfaz con facilidades de búsqueda y uso de base de datos para crear informes, formularios y consultas; una nueva base de datos SQL integrada; una usabilidad mejorada.
El 2 de septiembre de 2005, Sun anunció el cambio del tipo de licencia libre, abandonando la SISSL.^[29] A consecuencia de ello, el Consejo de la Comunidad de OpenOffice.org Community anunció que no continuaría la licencia dual en la suite ofimática, y que las versiones futuras sólo usarían la LGPL.^[30]
El 20 de octubre de 2005, OpenOffice.org 2.0 fue lanzado de forma oficial.^[31] Sin embargo, ocho semanas después de dicho lanzamiento, se presentó la actualización OpenOffice.org 2.0.1, que corrige errores menores e introduce nuevas características.
Desde 2005, OpenOffice.org cambió su ciclo de lanzamientos de 18 meses a la presentación de actualizaciones, mejoras de características y correcciones de bugs cada tres meses.^[32]
En 2008 fue anunciado el comienzo del proyecto «Renaissance», que busca crear una nueva interfaz gráfica de usuario para la suite.^[33] El primer objetivo del proyecto es comenzar el cambio de interfaz con Impress, cuya primera versión es incluida en OOo 3.3.^[34]
Antes de que el código base fuera donado a Apache, OpenOffice.org se encontraba en la fase beta de la versión 3.4. La primera versión beta incluye "nueva importación de SVG, el soporte mejorado de ODF 1.2 y otras mejoras".^[35] Con la donación a Apache el desarrollo se ralentizó, mientras que la fundación trasladaba la base de código y otra infraestructura web a sus servidores. El proyecto OpenOffice Apache espera realizar su primer lanzamiento en el primer semestre de 2012

TECNOLOGIA LIBRE PARA LAS PYMES

Seguramente muchos responderán que sí a esta pregunta con conocimiento de causa, puesto que hacen uso de aplicaciones de código libre para su e-actividad diaria, incluso en aplicaciones empresariales. Otros responderán que no, creyendo que ellos efectivamente no usan software libre, puesto que tienen un sistema operativo cargado en su sistema legal y programas por los que ha pagado su licencia. Incluso exisitirán algunos que usen software privativo, que hayan conseguido por medios que no son motivo de cita y de difusión en este blog. Lo que la mayoría de estos últimos que han respondido que no usan software libre desconocen es que realmente estamos rodeados de software libre por todos lados y que lo usamos de forma habitual aunque lo desconozcamos. Por ejemplo en nuestros teléfonos móviles, existen aplicaciónes o plugins de java realizadas en código libre, el mismo google es software libre. Con lo que la respuesta es claramente SI, todos usamos software libre el tema estriba en que puede que seamos conscientes de ello o no.

Navegando por ahí, he encontrado este interesante sitio Soluciones a la crisis para Pymes, Eudald Puig, epuig@esedece.com, y este apartado sobre aplicar nuevas tecnologías, que me ha parecido un excelente resumen de lo que puede siginificar para una pyme aplicar tecnologías de la información para su correcta gestión.

Lejos de entrar en el eterno y fructífero debate sobre si aplicar en las empresas software libre y hablar sobre si es mas rentable o no (no olvidar nunca que software libre no es igual a software "GRATIS"), me gustaría centrarme en hablar sobre algunas incertidumbres que genera en los órganos directivos de las empresas.

Si despejamos las incognitas de las "superconsultoras", las diferentes estrategias de marketing y anunciós o mensajes que intentan captar cerrar un proyecto de implantación de TICs, sea de ERP, CRM, SCM, PMBS, RRHH, MRPI o II, "al infinito y más alla", etc, etc, etc. Realmente, lo que queda es que los directivos y normalmente dueños de las pymes (mas mes que pys) quieren mejorar su negocio, hacer las cosas con mejor apariencia (para vender mas caro), mejor ejecutadas (y si puede ya que estamos más barato) y sobre todo que se apliquen.

El otro día hablaba con uno de estos empresarios, dueños, directivos que incluso barren cuando hace falta y me comentaba que su principal preocupación era la aplicación de una herramienta de software que habían descubierto como importante para implantar en su organización. Ellos disponen de personal técnico informático cualificado (puesto su negocio es tecnológico aunque no de venta de informática, ni consultoría. Utilizan sistemas de software para generar su producto) Que podrían dedicar estos técnicos cualificados a la consiguiente descarga del software, instalación en un servidor, implantarlo y dejarlo listo para su explotación. Mientras el me hablaba yo más me preocupaba de lo descabellado de la escena.

Le pregunté, "¿Cual es para ti el factor fundamental de implantar un programa?" Y sin dudar, respondió: "El factor fundamental es que los trabajadores usen la herramienta adecuadamente para que aporte información y prosperidad para la empresa". Añadió, "hoy en día perdemos muchísima información de los clientes, porque casi todos apuntamos la información en nuestras agendas personales (de papel), otros usan programas como “Outlook” (perdón por la publicidad gratuita), lo peor es que la mayoría de las veces la información se apunta en post-its que viajan por toda la empresa de monitor en monitor, y al final se tiran o se pierden, con lo que la información también". Entonces le resumí, "lo que me quieres decir es que lo más importante para ti es que la aplicación se use por todo el mundo y que la información esté disponible", a lo cual asintió.

Con lo que tenemos a un empresario que está dispuesto a sacrificar recursos valiosos que generan dinero para su negocio para ahorrarse el precio de una consultora que implantase el software. Y le hice esta pregunta: "Escucha ____, ¿Estás seguro de que tus empleados van a usar y que tu empresa va a sacar rendimiento de la aplicación, después de sacrificar el valioso tiempo de tus técnicos?. Y su respuesta fue: "No estamos seguros, pero no tenemos dinero para invertir en un servicio de consultoría, además ¿eso del open code no significa que es gratis?". Preguntó retóricamente y continuó. "Se supone que si es gratis y si por ahí, existe una comunidad que soporta la aplicación y los programas, ¿por qué tengo que pagar?.

Esta pregunta la he oido muchas veces, incluso en alguna ocasión me han acusado de "COBRAR POR LO QUE ES GRATIS".

¿Es gratis el software libre?

El software libre en contra de lo que muchos empresarios creen, no es gratis, ni pertenece a una especie de "frikies" o "geeks" que están por la red haciendo programas con fines altruistas o lo que es peor para algo perverso. Porque piensan que las cosas gratis no se hacen porque si.

La filosofía del sofware libre tal y como yo la entiendo (aunque puedo estar totalmente equivocado), no es una filosofía de generar cosas gratis, sino compartir entre muchos entendidos conocimiento que mejore las aplicaciones desde dentro. Publicando los avances a través de un código abierto que muchas partes pueden mejorar y optimizar.

Al final el resultado visible es que podemos acceder a un código o programa que nos podemos bajar de internet, (sourceforge.net) de forma gratuíta y que si lo instalamos funciona. Con esto se puede generar la percepción de que el software es gratuito, aunque en la realidad debemos estudiar el tipo de licencias que lleva ese software descargado. Para intentar quitar unos mitos resumo:

software libre ≠ software gratis
software libre ≠ licencia ilimitada
software libre ≠ resto de servicios asociados gratuitos
software libre ≠ moda pasajera
software libre ≠ software opencode (abierto)

Entonces, ¿Qué ventajas ofrece?

Software libre PERMITE (acceder/modificar el código fuente):
- Creación de software más competente y efectivo
- Multiplica los verificadores, divide los piratas: el acceso al código fuente atrae a los programadores competentes
- Devuelve el control al usuario

Software proprietario NO PERMINTE (ni acceder ni modificar):
- No permite personalizar el software, ni estudiarlo
- Ningún control sobre la evolución tecnológica
- Multiplica los piratas, divide los verificadores
- Facilita la creación de monopolios que cobran un impuesto a la información

Los principales peligros del código libre y abierto:
- Elección: Es muy importante elegir bien el software libre que decides implantar en un entorno empresarial. Puesto que estamos hablando de dinero, de recursos y de personas. Tendremos que intentar implantar software con fabricantes detrás, que puedan ofrecer soporte, incluso versiones de pago por si evolucionan nuestras necesidades y queremos invertir en los avances que proponen las versiones de pago.
- Soporte: Mucho cuidado con lo que es gratis. Si mis sistemas dependen de un software que de repente no tiene soporte, la comunidad no es capaz de solucionar parches o evolutivos o el fabricante cierra. ¿a quién reclamo?. No tener nadie a quien reclamar es un problema, pero claro si no he pagado por nada, nada puedo reclamar.
- Consultorías: Son aún pocas las consultoras que se focalizan en la implantación de soluciones opensource. Quizás por los riesgos que entraña o porque no hay margen por la venta de licencias, etc. Esto se ve afectado también por la dificultad de realizar posibles acuerdos de partnership, a nivel de distribución, formación y soporte, con empresas con estructuras más agiles y auténticamente web 2.0., que cuentan con excelentes herramientas on-line, pero menos presencia física.

Otro peligro es el de la percepción. Los empresarios más tradicionales ven el software libre como algo para los informáticos o como algo gratis y por lo tanto no válido para sus empresas. Aunque recuerdo que hoy casi todo el mundo usamos el google, basado en tecnología abierta. Y nadie piensa que google es cutre, ¿no?

Al final, hemos comentado bastantes cosas sobre el software libre y de código abierto, pero es mas difícil concretar si es adecuado o no para las pymes. Está claro que en las micro-pymes con carácter tecnológico seguramente tendrá una gran penetración, pero en sectores mas tradicionales y con tamaños medios es más difícil apostar por este tipo de software, pero no cabe duda que está llegando y segurmante no sea una moda pasajera y además que poco a poco va entrando, por ejemplo en departamentos específicos.

Aquí os pongo algunos software de este tipo que yo uso habitualmente:
Navegador: Firefox
Gestor de correo, agenda y calendario: Thunderbird con el módulo lighning, seguridad con enigmail
CRM: SugarCRM enlazado con el Thunderbird, he probado Vtiger
Gestión de proyectos: OpenProj
ERP: Openbravo (lo he probado y testeado aunque no implantado aún)
Ofimática: OpenOffice
Mapas mentales: Freemind
Programación: eclipse, netbeans
Herramientas que permiten este blog: google

Importante! saber lo que queremos obtener primero. Es vital primero pensar en el negocio y luego en la tecnología. Así buscar la tecnología aplicada para el mejor rendimiento del negocio. En alguna rara ocasión encontrarás herramientas tecnológicas que te permitan mejorar el negocio, pero el camino correcto que yo planteo es al revés. Piensa en el negocio, estudia qué carencias tienes, luego investiga las posibles herramientas que te pueden ayudar, testéalas en modelos redudidos y luego implántalas.

Recomiendo a su vez, tener una consultora con vocación de negocio cerca para ayudarte en el uso de tecnologías aplicadas y además te propongo que les pagues en base a hitos de éxito y no como tradicionalmente hacemos por hitos de proyecto (planteados normalmente por ellos en su alcance).

Suerte y a probar software que hay mucho y variado que os puede ayudar a mejorar vuestras empresas.